רבים מאיתנו נתקלים בבעיה מאוד נפוצה במהלך היום יום שלהם ואותה בעיה היא הגורם מספר אחת לחוסר השגת המטרות שלנו. מנחשים מה היא הבעיה? ניהול זמן לקוי.
בכתבה זו אציג בפניכם את ההגדרה המדויקת של ניהול זמן,למה חשוב בכלל לדעת לנהל את הזמן שלנו בצורה נכונה,שיטות פרקטיות לניהול זמן של מאסטרים וטיפים שישפרו את ניהול הזמן שלכם!
מה זה בידיוק ניהול זמן?
ניהול זמן הוא תהליך מאוד מורכב של תכנון מדויק של הזמן שלכם על ידי פעולות מסוימות שיגרמו לכם לעלות בכמה וכמה רמות את רמת היעילות והפרודוקטיביות שלכם ולהספיק הרבה מאוד דברים במהלך היום שלכם\במהלך השבוע שלכם\במהלך החודש שלכם ואפילו במהלך כל השנה שלכם, ובחיים בכלל.
ניהול זמן הוא תהליך שצריך להקדיש עבורו הרבה מאוד מחשבה, תכנון מדויק וכמובן איך לא – זמן.
ניהול זמן הוא דבר שלא מתאים לכל אחד, הוא מתאים אך ורק לאנשים שבאמת רוצים לקחת את עצמם בידיים ולהפיק הרבה יותר תועלת מעצמם ולהשיג הרבה יותר מטרות.
למה חשוב לדעת לנהל את הזמן בצורה נכונה?
חשוב לדעת לנהל את הזמן בצורה טובה כדי שתהיו מעולים במה שאתם עושים, תהיו יעילים, פרודוקטיבים ותספיקו לעשות כל כך הרבה דברים ביום אחד.
תראו, לכולם יש 24 שעות ביממה אז איך זה יכול להיות שחלק מהאנשים מספיקים כל כך הרבה דברים בזמן מאוד מוגבל וחלק מהאנשים פשוט לא מספיקים שום דבר מלבד בטלנות?
התשובה מאוד פשוטה, האנשים שמנהלים את הזמן שלהם בצורה טובה הם אלה שיספיקו הרבה יותר דברים מאנשים שלא מוכנים להשקיע במחשבה, למידה ותכנון אפילו קצת בניהול הזמן שלהם.
אני בטוח שאי פעם ראיתם מישהו ששיתף לדוגמא ברשתות החברתיות את כל הדברים שהוא עשה באותו יום או שראיתם חבר ששניכם נמצאים ביום עמוס והוא אומר לכם כמה דברים הוא הספיק למרות היום העמוס ואתם נשארים רק עם הפה הפתוח ולא מבינים איך הוא עשה את זה ואתם מתחילים לשאול את עצמכם שאלות כמו:
ביום כל כך עמוס הוא עשה את כל אלה?
כל כך הרבה משימות והתחייבויות הוא עשה?
איך הוא הספיק לעשות את כל הדברים האלה?
מה יש לו יותר מ24 שעות ביום שלו?
ואז אתם אומרים לעצמכם:
“הלוואי עליי לעשות את כל זה ביום אחד”
” אם היה לי יותר זמן”
“אין לי זמן”
ועכשיו אני רוצה לנפץ לכם את המיתוס הזה של המשפט הידוע “אין לי זמן” לדעתי אין דבר כזה והדבר שהכי מוכיח את זה הוא שהדבר המשותף לאנשים הכי מצליחים בעולם ולאנשים שלא מצליחים הוא שלכולם יש 24 שעות (כמו שכתבתי למעלה) השאלה היא איך אתם מנצלים אותם?
עובדה שיש אנשים שהופכים להיות מיליונרים, מקימים חברות, פותחים עסקים, מגשימים את עצמם, משיגים את המטרות שלהם בכל גיל ובכל מסגרת שהם נמצאים בה וכל זה על ידי ניהול זמן נכון של ה 24 שעות שיש לכולם ביום שמוביל לפעולות מאסיביות שבסופו של דבר מעניק להם את השגת המטרות שלהם בצורה יעילה ופרודוקטיבית.
דבר נוסף שמשפיע על ניהול הזמן שלנו הוא לא אחר מהמשמעת העצמית שלנו, עליה תוכלו לקרוא בכתבה הבאה.
שיטות פרקטיות לניהול הזמן שלכם:
TO DO LIST –
שיטה זו היא אחת השיטות המוכרות ביותר לניהול הזמן שלכם והיא הולכת כך:
לכתוב רשימה כמו רשימת מכולת של כל הדברים שאתם רוצים לעשות במהלך היום שלכם לדוגמא:
- להתאמן
- לקרוא ספר
- לעשות עבודה לבית ספר
- ללכת לבקר חבר
- לערוך סרטון
- ללמוד מקורס דיגיטלי
- לאכול לפי תפריט התזונה שלי
- ללמוד למבחן
- לעשות מדיטציה
- ללכת לקניות
כמובן שכל מה שרשום ברשימה הן רק דוגמאות.
העיקרון של השיטה הזאת הוא מאוד ברור, לרשום את כל המטרות שלכם ליום כמו רשימת מכולת.
תכנון היום לפי זמנים –
השיטה הזו היא שיטה מאוד פשוטה אך מצריכה חשיבה ותכנון עמוק ורציני של סדר היום.
השיטה הזאת מאוד מומלצת לאנשים שמרגישים שהיום שלהם מאוד מבולגן ולחוץ והם מאוד רוצים לסדר אותו כדי להספיק כמה שיותר דברים ובכך להיות יעילים ופרודוקטיבים יותר.
לדוגמא:
15 לקום+להתארגן לתחילת היום
6:15-7:15 פעילות ספורטיבית\מדיטציה
7:15-8:00 ארוחת בוקר+ מקלחת
8:00-8:30 קריאת ספר
8:30-15:00 בית ספר
8:30-17:00 עבודה
(בכוונה רשום גם בית ספר וגם עבודה כל אחד והמסגרת שלו)
15:00-15:30 מנוחה
15:30-15:45 טיול עם הכלב
16:00-17:00 להתכונן למבחן
17:00-17:30 קריאת ספר
17:30-19:00 ללכת לחבר\חברה
19:00-20:00 ארוחת ערב+מקלחת
20:00-22:00 זמן לבטלה\מנוחה\לראות טלוויזיה\לעשות מה שבא לנו
כמובן שאלה סתם דוגמאות רנדומליות, לכל אחד זה יהיה בפעולות\משימות\התחייבויות אחרות בהתאם לתחום העיסוק שלו ובמשימות שאותו בן אדם רוצה ספציפית לעשות ולהשיג וכמובן בזמנים שונים כל אחד לפי סדר היום שלו.
